1- Nous  échangeons  des  mails  suite à une candidature  spontanée ou  une candidature  répondant à  une annonce. En cas de candidature spontanée​, vous devez nous communiquer vos attentes et objectifs précis dans une lettre de motivation annexée de votre CV complet à l’adresse info.msvitogo@gmail.com ou asso.msvitogo@hotmail.com​

2- Avec  ces  documents , MSVI-TOGO étudie la possibilité de  vous  chercher   un  lieu  de  stage (un hôpital  urbain  ou  rural, un village, une ONG, une association, une entreprise publique ou privée)​

3- En cas de succès dans la recherche, MSVI-TOGO  vous confirmera  sa  capacité à organiser  votre stage.​

4- Lorsque  L’association MSVI-TOGO aura  reçu un accord écrit de la structure qui vous accepte en stage, une  convention  d'organisation  de  stage  vous  sera  expédiée  par  mail.​

5- Avec  notre fiche d'inscription  et  notre convention d'organisation  de stage ou feuille de route, vous contactez votre établissement pour nous faire expédier votre convention de stage que nous retournerons signée, au cas où votre stage est bien sûre conventionné.​

 6-  Parmi  les documents  que MSVI-TOGO vous  enverra  se trouvera  un  budget approximatif  du  stage prenant  en  compte tous les frais que vous puissiez avoir comme imprévus.​

7- Une Lettre d'invitation + une attestation  d’hébergement  vous seront  également  envoyées  si nécessaire  pour  les  formalités  de  demande  de  VISA  ou de bourse.​

N.B : Les annulations d’inscription pour diverses raisons, tels que le coût du billet d’avion, des vaccinations, du visa, les frais de participation au chantier, nous causent des difficultés d’organisation. Nous vous prions donc de vous assurer que votre situation financière et vos disponibilités vous permettent d'entreprendre ce voyage, avant  de remplir et  valider  la fiche d’inscription.​

Durée  du  stage :

La  durée minimale d’un stage est d’un mois, mais il peut durer jusqu’à six mois, voir  un  an compte tenu de la disponibilité du volontaire stagiaire.​

Financement du projet :

Le  projet  dans sa totalité est autofinancé. Il est à noter que le travail n'est pas rémunéré, c'est un travail bénévole. Aussi en fonction de la capacité du volontaire, il pourra apporter  quelques aides matérielles et/ou financières  au  projet  et à l'association.​​

Conditions de participations​

1. Le volontaire stagiaire doit avoir au minimum  18 ans.

2. Le volontaire  s'engage  à  participer pleinement  et  efficacement  à  l'action humanitaire que va lui confier  MSVI-TOGO.

3. Le volontaire  doit  avoir  des  compétences (formation, diplôme ou  expérience  professionnelle) dans le domaine choisi pour son stage.

Conclusion du stage :

1. Un rapport de stage doit être déposé en Anglais ou en Français, avant le départ  du volontaire avec une restitution au bureau exécutif  de MSVI-TOGO.

2. Une attestation  de  fin  de  stage est délivrée à cet effet après  dépôt du rapport de la mission effectuée.​

POUR  FAIRE  UN STAGE  SANS  QUALIFICATION  AVEC  MSVI-TOGO  VEUILLEZ :

 - Lire les clauses  de stage

 - Nous envoyer votre CV détaillé

 - Une lettre de motivation​

POUR   FAIRE  UN STAGE  CONVENTIONNE  PAR  VOTRE  UNIVERSITE VEUILLEZ :

 - Nous envoyer  votre CV  bien détaillé

 - Nous faire parvenir une lettre de motivation venant de votre part

 - Une convention de stage à lire  à remplir, signée et à cacheter  par  le Président  de  la  dite  structure  à soumettre à  votre université si possible.

Les frais d’inscription et de dossier incluent:

• La nourriture : le repas du soir de l’arrivée du volontaire et le petit déjeuner du lendemain

· Les déplacements en taxi :

• De l’aéroport de Lomé au lieu d’hébergement le premier jour de son arrivée 

• Du lieu de l’hébergement au consulat le lendemain de son arrivée

• Les frais d’adhésion à l’association

• Les frais de coordination et de communication au projet avant l’arrivée du volontaire

• Les frais de correspondances de l’association : courrier, téléphone, Internet etc.      

Les frais supplémentaires de participation incluent:

• L’hébergement à Lomé et sur le lieu du travail.

• L’achat de matières premières pour la réalisation de certains projets

• La restauration : le petit déjeuner, le déjeuner et le dîner.

• Les missions d’appui de l’Association au projet. 

Les frais d’inscriptions, de dossier et frais supplémentaires de participation n’incluent pas les prestations suivantes :

• · Déplacement, les loisirs (visites, excursions…).

• · Les consommations personnelles (achat des objets de souvenirs de l’Afrique etc.)

• · Les frais éventuels d’hospitalisation ou de santé (Toutefois, MSVI-TOGO s’engage à accorder aux volontaires un soutien et assistance humaine et morale au cours de sa maladie) 

• · Les frais préparatifs de voyage (billet d’avion, vaccins, visa, assurance etc.…..) 
  Ces frais sont à cet effet à la charge du volontaire et de son école si l’école finance le volontaire